03會議管理秘笈-課程心得

1/25/2022

主題：會議管理秘笈
日期：2022/1/25
講師：簡郡慧助教
上課人員：台中MA培育計畫成員

各位夥伴們大家好！

很開心有機會邀請到郡慧助教為我們上課，這次的主題「會議管理祕笈」，透過助教的分享以及實際演練，相信夥伴們無論是擔任主席還是參與人員都有滿滿的收穫！也請夥伴們將心得輸出，檢視自己在這堂課的學習，請於1/29（六）23:59完成！

有任何問題都可以再提出～
紫恩

12 評論

張立昌

1/26/2022 03:52:29 pm

會議如果沒有意義性的目的、討論、及思考，或許組員都不會想積極參與會議，更何況是領導者。
我對於每次的會議的遲到，作業沒有準時繳交這部分也很完美的在上課的時候做出了呈現，俗話說的好，"要做好領導之前，先從被領導開始。" 這影響整個會議品質以外，也對會議中的人員不尊重的一個表態，對於我而言也是需要一修再修的人生作業。
另外收穫最大的莫過於那個美麗動人的會議紀錄的模板，他將整個課堂所需要的重點匯集一身，在完成這個表之前，先讓夥伴都有一個前提認知，後續按照大綱去做執行後續決策，會後再依據結果去做執行與進度追蹤，偉栽也阿~~

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全慶姍

1/29/2022 11:01:06 am

台中EMC 數專組全慶姍

會議是一門學問，懂得如何開一場會議，不僅在現今及職場上都是必修學分。
而會議的前、中、後也有許多眉角需要注意，好比是在會議前須做好準備的租借場地、思考會議的目的為何，整場會議的議程安排等等，都是會議主席須注意的部分。
一場會議若沒有向與會者清楚明白，在會議中可獲得或共識些什麼，那麼這場會議或許就沒有可開之言。
也感謝郡慧助教撥空為我們上了一場扎扎實實的會議管理密笈 !

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林姿硯

1/29/2022 05:25:20 pm

這次學到很多會前會中會後的理論，也明白了要如何打造我所喜愛的高效率會議，最有收穫的就是那一份會議記錄的範例表格了吧，看了這份表格才警覺原本的我在做會議記錄時遺漏了多少東西。這次上課前三天跟球隊跑去宜蘭玩整個睡眠不足，雖然打起精神聽課但總感覺腦袋沒有開機，知道這次會有會議主持人還以為就只有兩個不會輪到我，結果是放在後面來個刺激的10分鐘準備時間，還好我的隊友們都很罩、很有想法，迅速結束我們的會議部分，人生這19年主持的會議其實少之又少，也很感謝給予我建議的夥伴，讓我知道我所缺少和沒注意到的部分。

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張卉奇

1/30/2022 12:17:03 am

透過這堂課，我更懂得如何開一場有效率的會議，以及在會議前、中、後應該注意哪些地方。此外，會議記錄的範例表格是我最有收穫的部分，簡單且易理解，成為往後會議一個很實用的工具。過程中的實際演練部分也讓我清楚地了解到會議中我們常常忽視的地方以及能夠變得更好的部分，謝謝郡慧助教帶給我們這樣一堂課程。

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鍾思畇

1/30/2022 02:08:04 pm

透過這堂課，讓我更清楚地了解到如何有效率地完整的開好一場會議，分別詳細介紹了會前、會中、及會後所需要做的事、一些注意事項，可能容易遺忘的一些細節....等。會議的紀錄的範本也讓我覺得非常的驚艷，沒想到看似簡單的一項事情，沒想到它富含著重大的意義，它不單單只是把會議上的重點一一列出，還能夠幫助控管專案進度的待辦事項，是否有依照時間去達成，讓每次的會議才會開的有效率且有意義。

最後，謝謝郡慧助教為我們上了這一門課程，除了傳遞豐富的內容外，也讓我們透過實際演練去觀察在會議中容易忽略的小細節，在日後的會議中能夠嘗試運用看看這些小工具，讓每次的會議能夠開的有效率並且有意義。

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簡暉祐

1/30/2022 09:13:57 pm

每次開會時我總會在想，怎麼樣的開會方式，才會是大家喜歡的、是沒有壓力的，和最重要的是有效的。在這次也從不同的夥伴擔任會議主持人看到大家不同的帶領方式。對於會前、會後、會中都有著不同的工作需要主持人和組員工同完成和努力。才能達到最有效率的開會。但在觀察大家開會的狀況後，發現好的開會，還是要從很多次的練習或嘗試才能讓每一次的開會達到效率的提升，才能達到最適合自己的開會方式。
這次的學習較好像在提供我們回到初始最根基的方法，抑或檢視我們自己有沒有每一次會議是否都是有價值的。
其中有發現換人擔任會議住持時大家也表現出了領導者的風範，和發現作為領導著應該要得榜樣。

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粘家焜

1/30/2022 10:39:08 pm

會議管理
聽起來簡單，看起來也簡單，但做起來有多難，想必只有實際做過才會知道。標準化的表格能讓我們先了解自己哪些有做到，哪些沒做到，這些文字都是前置作業。我覺得重要的是思考價值，今天這堂課讓我更完整的了解自己在準備中有哪些不足，或是在思考上有哪些缺少，不論是擔任領導或是被領導，只要自己被影響，那就是輸了，「要當個可以影響他人的人」出自黃瑷婷，如果可以在正確的道路上筆直的前進，不顧左右而言他，能提供領導者正確的方向；給予組員踏實的思考目標，方能成為人上人。

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宋乘毅

1/31/2022 12:18:17 am

可能是之前只有看過別人主持會議，而沒有親自主持的緣故吧，雖然早就做好主持會議會很困難的心理準備，但在實際演練的時候，還是表現得很糟。第一次表現不好是很正常的，這個我也知道，但我總覺得不能因為這樣，就讓自己接受這次的失敗，所以這堂課，我認為不僅讓我學到一個會議，在開始前、過程中，還是結束後，都有很多地方要注意的。最後，我想感謝助教的這堂課，「無論是身為一個參與者，還是主持人都應該做好準備，再去參與會議」，這個觀念，我認為是我這堂課最大的收穫。

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林晏慈

2/3/2022 11:18:36 am

聽完這堂課覺得自己被狠狠的教訓一遍，會前確立目標幾乎都沒做到，雖然有事先做會前通知給與會人員，希望大家能針對會議的內容作功課，但大多數情況是問題都等到會議當天才丟出來讓大家討論，導致可以更進一步討論的內容的時間會被延後，甚至有時間延宕的問題，另外，助教提到要追蹤當天缺席人員的進度，是我之前都沒有想到的，一場會議的開始與結束是持續進行的，不是過去了就不理它，或是等到時間到了才去碰它，而是隨著整場活動的進行去做輔助的作用，而會議記錄就是會議具體化的產物，幫助與會與缺席人員去交流，讓彼此的資訊互通有無，整堂課聽下來，我覺得一場會議就像是一場活動的縮影，從夥伴的心態、會議的氣氛或是面對問題的應對方式，就可以窺探出活動的進行的狀況。

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黃溢賢

2/10/2022 12:20:57 am

進入志工也開了許多大大小小的會議，但從來都沒有自己主持過，會議看起來是簡單的兩個字但意義其實非常深遠，也許只有自己親身主持過才能懂那種感覺吧，這次的Ma讓我更看重一場會議所要事前準備的種種事物，也讓我知道會議不單單只是主持的人重要，參與者也很重要會前會中會後各個的注意事項，謝謝助教的這堂課藉由實際演練讓我更看重演練，也讓我知道會議的小細節未來才不會忽略，這堂課真的受益良多。

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魏瑋辰

2/15/2022 07:24:05 pm

對於會議這件事，在進來志工之後才開始有相關的經驗，也是最近開始有疑惑是否這樣的會議方式是合適的，補完錄影帶之後我才有些明白可以怎麼樣的籌畫一場會議，會議的前中後可以做些甚麼等等，這對還在摸索的我一個很好的方向。
至可惜沒辦法到場參加會議的討論，3小時的課補待時間大概只剩一半QQ

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石晉豪

2/20/2022 07:02:02 am

　　郡慧助教對這次的培訓十分用心，從課前作業的佈置到課中的實戰演練(可惜身體不適未參與實體課程)，都能體會助教想讓我們從實作中獲取經驗的用意。
　　助教的邏輯十分清晰，一開始就點破好的會議的定位及重要性。隨後讓我瞭解到會議的整體架構及不同會議的模式。更提到了會議不同時期的重要性，會前準備(如確立目標)、會中控制(追蹤前次代辦事項)、會後跟進(查詢+追蹤+提醒)。
　　收穫最多的大概是「架構」，不同的會議做不到的事都不一樣，如何做到這次會議該做的事、不浪費時間在不符主題的事項，會是會議效率的關鍵。
　　接下來就是把所學實踐並調整了！！！

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