02專案進度追追追，輕鬆掌握好時間-課程心得

12/20/2021

主題：專案進度追追追，輕鬆掌握好時間
日期：2021/12/19
講師：簡郡篁助教
上課人員：台中MA培育計畫成員

各位夥伴們大家好！

很開心有機會邀請到郡篁助教為我們上課，這次的主題「專案進度追追追，輕鬆掌握好時間」，除了心態的建立外，助教也跟我們分享了甘特圖的架構，能系統地將自己與團隊的事物規劃時間。也請夥伴們將心得輸出，檢視自己在這堂課的學習，請於12/22（三）23:59完成！

有任何問題都可以再提出～
紫恩

14 評論

林姿硯

12/20/2021 11:19:35 pm

這堂課真的是讓我收穫滿滿的一堂課，很感謝郡篁助教帶給我許多之前的我不知道的理論和觀點。

之前我一直覺得如果當上領導者，以協會舉例，例如領航，就會變得非常忙碌一堆雜事要處理，沒人要做的都是領導者做，搞得沒有自己的休息時間。

但這堂課說到需要專業能力的工作是最能交出去給部屬的，也提到能做到「不忙，只是事情很多」才是最好自我時間管理狀態，隔天睡一覺起來的我腦中默默浮現「是不是其實成為一個領導者其實主要事務是將事務良好的安排給被領導者並關心進度，是一個監督管理的角色，並不用把雜事接下來自己做？就也不會把自己搞的很忙碌。」這個問題，還私訊助教做詢問，總結助教給出的想法是若將一個團隊打造成有向心力且各方面都穩定的狀況下，是能以監督管理的方式做領導，若是團隊還不夠穩定、能力不夠時，領導者則是帶著衝的角色，需要先做給被領導者看。著實讓我對領導有了不同以往的想法！

回覆

陳韋丞

12/21/2021 08:44:14 pm

今天上的專案進度追追追-輕鬆掌握好時間的教育訓練，是我目前最需要的課程，講師先從個人的角度出發，如何有效管理自己的時間，用對的方法做對的事，是時間管理基礎中的基礎，管理好了自己的時間，才能管理團隊專案的時間，首先自己的心態是成功達成專案目標的關鍵，在專案中身為組長的我們，在建立起團隊共識、規範和向心力時，應先把自己完全投入在此次專案當中，所以看待這件事的心態要非常積極，再來是團隊中的組員，其中課程最讓我印象深刻的部分是依照組員中的能力和動機，來調整領導方式，往往組員的感受和組長的認知是不對等的，才會造成團隊中大大小小的衝突，因此有時組長應該需要多花一些時間，來跟組員溝通，包容他們的意見與想法，真正達到團隊的合作，才能往共同的目標前進。

回覆

全慶姍

12/22/2021 09:04:41 am

數專組全慶姍

之前因考試而未上到第一堂的MA有些遺憾，但這次的第一次MA課程確實讓我非常受用 !

「自我管理」一直是我非常想修好的功課，尤其是在當我未把時間規畫好，而使人責備時，更是如此。當助教在問大家忙不忙時，其實我的內心的聲音是「忙」，但若真的能做到像助教所說的「不忙，只是事情很多」時，我想那就是自我管理做到了。

在類比分析中，這陣子我似乎都是處於「勤懇」的狀態，但其實「效能」才是最最重要的一項。

夾雜著上下的壓力，是我無法調適的，但現在的我，必須讓自己，找回最初的快樂，自我管理做好了，才能將團隊管理好。

回覆

洪紫恩

12/22/2021 11:38:59 am

每次在談時間管理，撇除個人的懶惰之外，還是回到了做事的動機，而這堂課也是讓我再重新檢視了自己，同時更了解以領導的角度夥伴們做事比較慢的原因。還是要在根本下功夫，明確去了解為什麼要做？怎麼做？什麼時候要完成？多了幾個問號，最終才能降低與想像中的落差！

同時最讓我印象深刻的，是系統性的甘特圖表，加入了彈性時間與檢核點，讓專案的時程能抓的更精準。最後也謝謝助教為我們授課，感謝助教！

回覆

張立昌

12/22/2021 10:17:17 pm

這堂課，我覺得"不忙，只是事情很多"這句話真的很美，但是我還需要學。
先不說雙主修，光靠上周所累積下來的團體作業的報告、校內實習工讀、課業、大型專案、實驗室、還有家庭全部加總起來，讓我的行程大爆炸，幾乎只能說，忙得出乎意料。
時間管理 = 目標管理，心中都有事情的價值權衡，他雖然是很重要且緊急的事，但在它不是我想做的事情，這也就可以說明，我會對這件事的執行力低下，而後影響我後續的事情，累積下去就會推到爆炸，難以去收拾。
另外最近帶團隊的方式，已經可成長到指導式管理了，起出一大部分的時間，我都是以教練式的方式，邊共識邊給予知識，起初成效不錯，但我知道，我還可以更好，還可以繼續帶團隊往賦權式管理前進，而我也會繼續往向前，為團隊帶來前進的光明。

回覆

石晉豪

12/22/2021 10:57:01 pm

我對這次MA的課程非常滿意，講解十分到位，解決了我許多疑惑，對時間管理及團隊進度有更充分的理解。

一開始，就先進行了目標管理的活動，藉由安排的事項及身分的職責，帶領我去思考，又過度關注，而忽略了什麼，以及究竟什麼是必須優先安排。隨後又講解了，效能、效率、勤懇，以及它們的重要性及優先順序。

之後又連結到授權&賦權，授權的層次必須依照專業性、關係性分類，也必須檢視授權／賦權的狀況，部屬的感受與主管的認知，也藉由動機－能力圖，讓我認知到動機的重要性。－主管可賦權所有的工作，但不能迴避所有的責任。

最後，又提供了各種工具跟觀念，自由浮時、工期估算、甘特圖都很有價值，需要多多練習。

回覆

簡暉祐

12/22/2021 11:02:16 pm

這次的課堂一樣是收穫滿滿呢，但最主要的收穫硬該是對於帶領團隊和時間管理的部分。身為一位好的領導著對於時間的分配真的十分得重要，對於事情的輕、重、緩、急這四大類的事情嚴重不嚴重急不急都必須安排得當。否則自己因為事情的壓力無法承受，其他的夥伴可能也會受到影響甚至，會懷疑領導者的帶領。因此對於領導者真的真的要分的注意事務的分配和時間的運用否則只會變成窮忙一場。對於團隊的領導在之前帶團隊的過程學到的傷痛現在也感覺有了一些方法了。在上次對於團隊他們的動力，我確實無法帶著他們。甚至自己也對於自己的狀況無法很好的掌握住，導致對於他們的關心和讓他們對於事情的成就感確實真的是十分的不足。希望下次帶團隊時我已經能妥善運用這次的所學，能讓夥伴對於事物的動力能有所提升。

回覆

宋乘毅

12/22/2021 11:20:26 pm

這堂課我真得覺得受益良多。在日常生活中，我們很多人都很常說自己很忙，沒有時間，所以當我聽到「不忙，只是事情很多」這句話時，讓我感到很驚訝。通常都是因為事情很多才會很忙，但事情很多卻不忙，真的令我很意外，原來只要調整好自己的狀態，以及去了解團隊間的狀態，然後知道什麼事要什麼時候做，讓做事變得更有「效能」，而不是想以往一樣「勤懇」的做事，對於領導一個團隊或是管理自己的時間是有很大的幫助。

同時最令我印象深刻的部分是做專案的時間規劃，以往我對專案的時間安排只知道他要一段時間去準備，同時要保留一些緩衝時間，但我沒有理解過那時間規劃的邏輯，透過這樣的教學讓我了解到，未來在負責專案時，在了解大致所需的時間後要如何保留緩衝時間，讓專案不會因為意外而拖延。

回覆

魏瑋辰

12/22/2021 11:23:12 pm

這次的課程讓我收穫很多，講師提及了一個點讓我印象深刻，一個好的領導，是需要有良好的時間規劃，是需要縝密且有效率的分配，只有有效率的分配時間，才有辦法帶領整個團隊。同時講師也講到，除了團隊整體，我們也需要注意到團體中的個人，是否具有動機和能力，並且要準確的處理，對症下藥。

整體來說，這個第一次上課的經驗和收穫都是良好的。我非常期待下次的課程。

回覆

公關企劃組--鍾思畇

12/23/2021 09:49:51 am

我覺得專案進度追追追--輕鬆掌握好時間這個主題很實用，能夠幫助我們去了解自己現在的生活狀態；擁有好的時間管理，將是不忙但有很多的事情。在處理任何的時候，需要按照輕重緩急去安排事情，效能也很重要，講師說明了如何才能夠有效率的管理時間。

接著，如果自己是一位專案領導者，需要管理好一項專案，甘特圖是很好的一項工具。雖然之前就有聽過甘特圖但一直還不是很懂它該如何使用。透過講師詳細的解說後，讓我覺得能夠理解了它的意義與使用方式。

最後，領導者其實並不是都把許多的事情攔在自己身上做，而是也需要學習如何把工作分配下去，並控管專案的進度是否有在預期上，讓自己達到雖然事情很多，但不忙。還有，要先管理好自身的狀態，也才有辦法控管好專案的狀態。

回覆

張卉奇

12/29/2021 01:44:41 am

不忙，只是事情很多
12月底以前，接下來有哪些事情要做
每件事情的的從事意願程度（0-10）
生活中你扮演什麼樣的角色
重要不重要緊急不緊急
時間管理=目標管理
* 執行力-不清楚/不想要做這件事
分工合作/合作分工（。）
個人（自我管理）& 團隊（專案管理）
你的心態決定專案成功與否
用錢比喻時間（意義 1天8.64萬秒
類比分析
- 把錢花完-一分錢也不剩。
誠懇（充分利用時間，不浪費
- 在刀刃上-買最該買的東西
效能（做最該做的事，要事第一
- 便宜實惠-同樣的錢，買的最多
效率（同樣時間，成果更多
重要‼️- 效能
1. 效益-效果與利益，是最終追求的結果
2. 效能-強調目的正確、效果有利、要事第一，做該做的事
3. 效率-指在單位時間裡完成的工作量，同樣時間，成果更多
4. 誠懇-充分利用時間，不浪費
誠懇必須在做正確的事和正確的做事這兩個前提條件下，否則盲目的誠懇對實現時間規劃管理的效益作用不大，反而讓自己活得很累。
檢視自我狀態-效率/效能/勤懇
授權-分派部分主管分內的工作給部屬。令其負責管理性或事務性的工作
賦權-除了授權之外並且賦予能力，使部屬能夠自行完成其被賦予的工作
檢視‼️-你的簡單不一定等於他的簡單-
部屬的感受vs主管的認知
-主管可賦權所有的工作，但不能迴避所有的責任-
專案管理金三角-時間/範疇/成本（品質）
時間，放在人生重要的事，叫做價值。
用在生命最重要的事，叫做使命。
——————其他，叫做過日子—————--
時間管理的課因為很重要，聽了很多這樣的課程，也會特別地感興趣。聽完這堂課，我很仔細的思考自己在時間規畫上，誠懇跟效能之間的實際運用，也開始

回覆

林晏慈

1/3/2022 03:39:39 am

目標管理很好的解釋了時間管理的本質，效能起到道標的作用，時時提醒團隊專注眼前的重要目標。
專案管理之時間管理學到的估算時間的方法，雖然第一次還聽不太懂，但多聽幾次，自己練習算過之後，我覺得解決了自己在規劃上，無法準確抓到時間的焦慮與害怕，並且系統性的規劃在伙伴間的討論，起到了說明與提醒的作用。
一個專案的關係建立，是領導者與夥伴間信任的基礎，籌備過程中關心每個人的感受，並在他們需要協助時提供資源，雖然我知道這個概念，但在實行上我還需要多練習，累積自己的經驗。
另外，對團隊無私的心態、我願意的心態，能讓我們在擔任領導者這個角色時，確認好自己的定位，也在過程中慢慢找到自己的價值與使命，擔起責任。

回覆

粘家焜

1/4/2022 12:38:35 am

一開始我對這個主題的認知還認為是單純的時間管理，透過郡篁助教開場的引導才讓我回想起以前在atc的時間管理課，懂時間管理的人不會說自己很忙很忙，很多事做不完，而是不忙，但事情很多不過都做得完

這堂課的觀念很多，就連引言都讓我意識到自己不會時間管理，常常做的是過日子而不是有價值的生活

課程內容談的是領導者的時間管理該有的是責任而非做完，但被帶的人想的是做完，在這堂課最重要的事我覺得是改變自己的心態，對上對下都要能有責任心

時間管理這件事每個人都說想學卻總是做不到，但做到的人就會很不一樣，該是時候改變了

我知道、我聽到、而且我感覺到
我相信、我一定做得到、加油

回覆

黃溢賢

1/4/2022 09:36:23 am

對於自我時間管理一直不是很擅長的我，總是把自身的事情一拖再拖，總是要在事情火燒屁股了才匆匆忙忙的去完成它，這堂時間管理課程有別於過去上過的時間管理課程，在日常生活中，我很常說自己很忙，沒有時間，但仔細反思我比起真正忙的人真的忙嗎？，這堂課的觀念真的很多，我知道真的要做到一位時間管理能力很強的人實屬不容易，畢竟壞習慣養成了這麼久要改變也並非一朝一夕，這也是為什麼會想加入MA的一大原因吧，想要在未來志工生涯做到一位好的領導者，時間管理真的是領導者的必修課程，如何管理好自我又如何將組內事務完美安排規劃都是現在的我要去學習的

回覆

發表回覆。

志工組織

E.M.C.菁英管理委員會
New B.E.S.T.新蝙蝠教育服務團隊

協辦活動

ATC全方位人才培訓營
NHP卓越生命體驗營
大學新鮮人領航營

連絡我們

【客服時間】周一至周五 10：00~18：00
【台北總部】台北市大安區金山南路二段2號4樓之2
(02)2321-1233
【台中分會】台中市東區力行路200巷32號
(04)2360-7790
【電子信箱】yang.emc@msa.hinet.net